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四川测量体系认证-,ISO10012认证测量管理体系文件

2020-06-02 09:03:01 554次浏览

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测量管理体系文件 档案资料控制程序

Q/SGG25.025-2010

1.目的

本程序规定了企业计量专业档案资料的管理方法。

2.范围

本程序运用于本企业所有计量专业的文件,图纸资料,设备说明书,检定证书及各种建标报告等。

3.职责

3.1计量理化中心

3.1.1负责组织制定,修改测量管理手册及程序文件。

3.1.2负责发放新版本,回收旧版本体系文件。

3.1.3负责测量管理体系文件管理,测量设备资料,档案的收集与管理。

3.2档案管理部

3.2.1负责进口及国产大型,精密测量设备文件资料档案的收集与管理。

3.3体系文件持有部门

3.3.1负责及时更换体系文件的修改部分。

3.3.2负责交回旧版本的体系文件。

3.4测量设备的使用部门

3.4.1应配合计量理化中心和档案管理部对文件资料的收集与管理。

4.体系文件的编写,批准

4.1测量管理手册由计量理化中心组织有关人员编写,总经理批准。

4.2测量管理体系文件由计量理化中心组织有关人员编写,编制部门负责人审核,总工程师批准。

5.计量文件档案资料管理内容

5.1计量标准考核资料及证书。

5.2测量设备说明书,设备图纸,维修手册,操作规程。

5.3计量检定规程,校准方法,国内外标准,规范。

5.4计量确认体系文件,计量确认体系确认审核与评审资料和记录。

5.5测量设备及计量管理的统计报表。

5.6测量设备周期检定计划表,量值溯源图。

5.7测量设备的检定证书,测试报告及各类检定(校准)记录。

5.8计量专业书籍。

5.9上级下发的计量专业文件,本企业发放的有关计量管理工作公司内文件或通知。

6.计量文件档案资料的管理

6.1计量文件

6.1.1计量文件必须是有效版本。

6.1.2文件一旦批准与发布,必须严格执行,任何人不得更改。

6.2资料档案

6.2.1企业计量标准考核资料,测量设备说明书,检定证书等由计量理化中心计量技术室负责保管。

6.2.2企业强检的测量设备的说明书,合格证书,设备图纸,检定(校准)记录等由计量理化中心计量技术室负责保管。

6.2.3属于固定资产的测量设备的说明书,合格证书,设备图纸,检定(校准)记录等由计量理化中心计量技术室负责保管。

6.2.4其它测量设备的说明书,合格证书,设备图纸,检定(校准)记录等由计量理化中心计量技术室负责保管。

6.2.5测量设备台帐,周期计划表,检定规程,规范,校准方法,计量管理统计报表等由计量理化中心计量技术室负责保管。

6.2.6各专业室,检定站的测量设备台帐,卡,周期计划表,检定规程,规范,校准方法,检定记录,计量管理统计报表等由计量理化中心各专业组,检定站计量人员负责保管。

6.3档案资料的借阅必须办理借阅登记手续。

6.4发放的文件要登记编号并领用人签字。

6.5文件的修改与失效

6.5.1测量管理手册的整体修改每三年修改一次,测量管理体系文件每一年修改一次。

6.5.2测量管理手册和测量管理体系文件,当国家标准变化时,应及时组织修改。

6.5.3文件及各种测试报告,报表,记录等经使用发现有不适应处需修改时,要经过原制定部门进行更改,并作出更改记录。

6.5.4测量设备台帐,体系文件等在更新版本时,旧版本同时失效,失效版本要交计量管理部门统一处理。

7.检查

每年底对文件,档案资料进行清理,检查对借阅资料失效版本和文件进行有效控制,并作好归档工作。

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